学生サービス
コロンビアウェストカレッジの学生記録に残る全ての個人情報はFederal Right to Privacy Act and the Family Education Rights and Privacy Act.をもとに守られています。
本校はセクシャルハラスメント及び性的な行為を受けることを大きな問題として取り扱います。セクシャルハラスメントまたは性的な暴力をうけていると思う人は校長室にて連絡しなければなりません。校長はその被害を受けている人を守ることを第一として主張を調査し、それが真実だと認められれば、違反者に刑罰を与え、理にかなった行動をとります。もし違反者が従業員であれば解雇され、生徒であればクラスを退出または退学させます。
生徒の記録
コロンビアウェストカレッジの方針は生徒の学力の秘密性を維持することです。 学校機関以外の人は誰も生徒の学力、その他の個人情報の暴露は承諾されていません。 コロンビアウェストカレッジの職員、生徒が他校へ編入する際の任務、Financial Aid（金銭援助）を提供する個人または団体組織、公認されたエージェンシー、裁判官より要求されての追従生徒または他の人の健康、安全保護にかかった緊急時以外は本校へアクセスできないようになっています。
生徒の個人ファイルはコロンビアウェストカレッジのみの所有物です。コロンビアウェストカレッジは過去出席した他校学業書類の情報のコピーも漏らしません。 自分の学業記録が不正確、または誤解を招いた情報だと思われる生徒は総務係とその思慮について討論することもできます。もしその決定事項が生徒の要望と同意すれば記録は修正されます。もし同意しなかった場合は従わなければなりません。上記に概説したように他の手続きに従って下さい。 生徒の記録の解除は全てFederal Family Education Rights and Privacy Act（FERPA） と一致するようになっています。
学生管理コード
学業の不誠実のために学校またはクラスの退出を強いることがあります。 以下に記載されているように、コロンビアウェストカレッジの教育の役目に対し混乱を伴う品行をする生徒は経営側の思慮分別で学校を退学させられることがあります。
- カンニング、贈収賄行為、コース中の課題などでの他人のアイデアの盗用
- コロンビアウェストカレッジの書類及び個人記録の偽造、変更または悪用、知っていてわざと嘘の情報を本校に流すこと
- コロンビアウェストカレッジの代理人になる為に自分の個人情報を誤り伝えること
- 学校内でも学校外でも、本校の教育プロセス、経営プロセス、その他の校内での機能を妨害または破壊すること
- 学校内でも学校外でも本校のコミュニティに関係する人、またその人の家族に（肉体的に）虐待することや脅すこと
- コロンビアウェストカレッジの所有地・所有物、また公共メンバーの所有物に窃盗または意図的な被害を及ぼすこと
- コロンビアウェストカレッジの所有物に対し非合法な使用、悪用、付け込み
- カリフォルニアで合法だと認められていない薬物または危険な薬物の所有、麻薬の販売
- コロンビアウェストカレッジ所有地でのみだらな行動
- コロンビアウェストカレッジのコミュニティに関係する人に対して口汚い立ち振る舞いをすること
- 校長が決めた順序に違反すること、通告すること
- 上記の理由で解雇、停学、退学のなどの罰に関して、取り上げの懇請すること
コロンビアウェストカレッジの校長が上記の理由ですぐに停学、入校禁止令などを指示する権利があります。その後の学費その他の費用などの返金は、法律によって計算されます。
学期の中間の停学について
学期の中間時期に、生活や所有物の保護、また順序のよい経営の維持に反した行動をする生徒は、校長が生徒に対し、道理にかなった罰として急な停学処分を課すこともあります。 学期の中期時点で停学処分を受けた生徒は10日間以内にすばやく連絡がきます。 停学中の期間は、その停学処分をうけた生徒は校長または経営スタッフの書いた許可状なしに、クラスへの出席、また本校へ出入りすることも許されません。停学中のどんな状況の違反者も退学処分をうけることになります。
教育上の不正行為
講師は授業中に不正行為をした生徒を試験やアクティビティなどのコースで落第させることができます。講師は再検討、今後の刑罰を求めて経営スタッフに状況を問い合わせできます。校長はカンニング、何らかの盗用を理由に、生徒にテストを落第させるか、コース全体の落第、そして強制退学させることもあります。確かな制限はありませんが、人の試験用紙を覗くこと、試験に未検定のノート（メモ）の使用、試験中にトイレに行きノートや出典調べたりすることをカンニングと呼びます。カンニングはPlagiarism（盗用）のひとつです。
Plagiarism（盗用）は他の人のアイデアや言葉、作品、原典などを、写したという情報なしに記載なしに自分の作品、論文として提出することをいいます。カンニングは教育の優秀性と一致せず、コロンビアウェストカレッジでは重大に取り扱われます。
就職サービスについて
コロンビアウェストカレッジは就職の配分、指導のサービスは行っておりません。
学業成績証明書のサービス
生徒の希望により学業成績証明書のコピーが生徒に手渡しされるか、生徒または希望している学校に郵送することができます。
トランスファー単位の方針
コロンビアウェストカレッジに他校で得られた単位を移すことはできません。入校の際、本校で学習する前にどの程度での英語力があるかをみる目的で、試験（プレイスメントテスト）をし、はじめにどのレベルのクラスに適しているかを判断します。
ハウジングサービス
コロンビアウェストカレッジは希望によりアパートなどの宿泊所の情報を生徒に提供します。本校では寮のような宿泊所と提携しています。
交通について
生徒は学校のオフィスにて現地の交通情報を入手することができます。本校オフィスでバスのルートやMetro（メトロ）、Metro Link（メトロリンク）の情報、利用費をお聞き下さい。ウェブサイトにも載っています。
苦情と不満について
生徒は校内でおきた問題を考慮し学校側に訴える権利があります。学校側は生徒に出された不満の申し立てを10日以内に考慮し応答したものを手紙でお伝えします。もし学校が出した解決法に生徒が満足いかない場合は、the Bureau for Private and Postsecondary and Vocational Education（以下BPPVEと略）に苦情書類を提出する権利があります。苦情内容を書きthe BPPVE の住所 400 R. Street, Suite 5000, Sacramento, CA 95814へ郵送するか、the BPPVEの電話番号＃916－445-3487に連絡することもできます。
もし生徒が、自分が受けた成績について不満があれば、まず先に講師にその問題をお伝えください。もし講師がその問題に納得がいかずに解決できない場合は、生徒が校長に成績を考慮した苦情をお伝え下さい。校長はその後10日間以内に解答します。もしそれでも生徒が解決法に満足いかない場合は、上記で住所、連絡先を記載しましたthe BPPVEという機関にご連絡下さい。
講師または経営スタッフからのセクシャルハラスメントに対してクレームがある生徒は、校長にその苦情を伝えて下さい。校長は取り調べて10日以内に問題を解決します。どんな問題も皆が満足のいくように解決されない場合はBPPVEに苦情を提出されることもあります
